De acordo com pesquisas, somente 22% das empresas têm uma gestão da cadeia de suprimentos proativa. Você faz parte dessa estatística?
Saiba que, ao gerenciar sua cadeia de suprimentos, você, empreendedor, ou seu time de colaboradores, passam a ter tranquilidade e informação suficiente para prever alterações do mercado. Além disso, conseguem identificar pontos de atenção e buscar melhorias para a gestão de estoque.
Mas, afinal, como superar os desafios operacionais e fazer gestão da cadeia de suprimentos?
Continue a leitura deste artigo e descubra.
O que é gestão da cadeia de suprimentos?
Gestão da cadeia de suprimentos é o nome dado ao conjunto de ações e estratégias pensadas para otimizar o recebimento de insumos e a entrega de produtos ao consumidor.
É bastante comum que o termo “suprimentos” leve a uma associação essencialmente operacional: escolha de fornecedores, organização e gestão de estoque, preços, prazos, distribuição.
Entretanto, o também chamado Supply Chain Management é, sobretudo, uma prática estratégica focada em melhoria contínua de processos.
Por meio de práticas avaliativas e críticas, os times de gerenciamento da cadeia de suprimentos são responsáveis por elaborar processos mais ágeis e efetivos, controláveis, auditáveis e, sobretudo, colaborativos — considerando a participação de outros setores-chave, além da equipe de suprimentos.
Quais as atividades-chave da gestão da cadeia de suprimentos?
De maneira resumida, podemos atribuir as seguintes atividades à gestão de suprimentos:
- estímulo ao desenvolvimento e implementação de práticas inovadoras na cadeia;
- localização e escolha de fornecedores;
- desenvolvimento e implementação de processos de compra de materiais e insumos;
- coordenação e desenvolvimento de produtos;
- logística e transporte de suprimentos;
- criação de fluxos internos de suprimentos;
- coordenação de equipes;
- manutenção e suporte à comunicação de elementos da cadeia de suprimentos (equipes internas, fornecedores, compradores).
Desafios do gerenciamento da cadeia de suprimentos
Muitas empresas não aplicam a gestão da cadeia de suprimentos por enfrentarem alguns desafios operacionais, técnicos e estratégicos. Será que você, empreendedor, se identifica com algum deles? Veja na lista abaixo.
- Diversidade da cadeia de suprimentos, sobretudo quando a empresa tem um portfólio extenso de produtos;
- Dificuldade em gerenciar logísticas de transporte e distribuição de insumos;
- Pouca ou nenhuma flexibilidade para negociar com fornecedores;
- Falta de integração e sinergia entre as equipes envolvidas na cadeia;
- Controle de estoque desorganizado ou ineficiente;
- Desconhecimento das tendências do mercado;
- Pouco ou nenhum controle de contas a receber e a pagar;
- Decisões tomadas sem embasamento em dados concretos, obtidos a partir de relatórios e análises;
- Falta de análise de risco, que considera potenciais problemas enfrentados, como perdas durante a fabricação, o deslocamento e a armazenagem de materiais.
Como fazer: 5 dicas para otimizar sua cadeia de suprimentos
E aí, reconheceu algum dos desafios da gestão da cadeia de suprimentos na sua rotina? Se a resposta foi sim, não se preocupe.
A seguir, listamos 5 práticas que podem te ajudar a implementar e manter ativos os princípios relacionados ao seu supply chain management.
1- Estimule a inovação
Processos organizacionais como a gestão da cadeia de suprimentos são melhor executados quando apoiados na ideia de inovação. Por isso, um dos caminhos para colocar a prática em ação se pauta no estímulo à criação de novos processos e à adoção de métodos inovadores de trabalho.
A inovação pode acontecer desde a adoção de uma ferramenta diferente até o desenvolvimento de novos meios de realizar funções e se conectar com atores do processo.
2- Crie processos e compartilhe-os com o time
O segundo ponto-chave da implementação da cadeia de suprimentos é o compartilhamento.
Quando uma empresa decide atualizar, transformar ou mesmo desenvolver processos, deve assegurar que toda a equipe direta ou indiretamente impactada com a mudança tenha acesso aos protocolos. Dessa forma, podem consultar, estudar e absorver as mudanças de forma orgânica.
3- Construa relacionamentos sólidos com fornecedores
Os fornecedores são elementos cruciais para o sucesso de uma estratégia de gestão da cadeia de suprimentos. Por isso, faça uma curadoria minuciosa dos parceiros e, ao encontrá-los, garanta que seu time trabalhe para construir relacionamentos sólidos e colaborativos.
Ter fornecedores que “vestem a camisa” da sua empresa pode ser determinante para o sucesso do negócio e o enfrentamento de adversidades.
4- Analise a performance estrategicamente
De nada adianta desenvolver processos, estimular a inovação e ter uma gestão da cadeia de suprimentos funcional se não houver avaliação de resultados.
Por isso, determine indicadores de performance e desenvolva metodologias para consolidar as informações periodicamente. A partir dos relatórios, faça análises, identifique padrões de crescimento ou queda e tome decisões embasadas em dados.
5- Utilize ferramentas de suporte eficientes
Por fim, não concentre toda a gestão da cadeia de suprimentos a processos manuais e engessados. Felizmente, e graças à tecnologia, o mercado dispõe de diversas ferramentas de suporte ao gerenciamento de insumos, compras, vendas e negociações com fornecedores.
Com um ERP (Enterprise Resources Planning), por exemplo, é possível integrar todos os processos da empresa em uma só plataforma, facilitando a visualização e o acompanhamento de iniciativas pelo time.
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